圖1.高雄市立圖書館組織架構

圖2 總館暨各分館藏書量統計圖

伍、 館藏發展重點
館藏是圖書館一切服務的基礎，沒有豐富的館藏，就不可能有滿意的讀者服務。本館以社會大眾為主要服務對象，在館藏發展重點方面，包括一般性中文書刊、特色館藏、西文書刊、視聽資料、大陸出版品、電子資料庫等。
一、加強總館及各分館一般核心館藏的充實
本館除總館外，尚有鼓山、旗津、楠梓、左營、三民、新興、鹽埕、前鎮、寶珠、南鼓山、翠屏分館及調色板兒童玩具圖書館、陽明社區圖書館等十四所館室，均設置開架閱覽室，為有效充實各館藏書，一般核心館藏採購的根據，包括各學科入門圖書、參考工具書、得獎圖書、熱門排行榜圖書、讀者推介優良圖書等，係參考各館流通量，並配合圖書出版市場，擬定各類圖書資料採購比例。

二、加強各館特色館藏
為有效運用圖書經費暨考量各館未來典藏成長空間的需求，除了核心館藏的普遍購置外，特色館藏依據『社區特性』、『民眾、民意代表或民間團體建議』或『分工典藏』的因素而設立，並以設立專室或規劃專區的方式服務民眾，本館為考量經費有效運用暨方便讀者查檢閱覽，以集中典藏為原則。

館　別 特色館藏 總　館 文學 鼓山分館 生態保育 旗津分館 海洋生物 楠梓分館 體育與運動 左營分館 旅遊 三民分館 生活保健 新興分館 視障資料 鹽埕分館 漫畫 前鎮分館 親職教育 寶珠分館 美術 南鼓山分館 地方文獻 翠屏分館 飲食文化

表1. 高雄市立圖書館特色館藏一覽表

三、加強非書資料之蒐集
非書資料包括視聽資料、視障資料、線上資料庫、地圖資料等，除配合特色館藏發展外，以啟發性、教育性及休閒性內容為蒐集目標。

陸、 館藏選擇
本館館藏選擇最基本原則乃是考量本館設立的目的與任務、服務對象、未來發展目標、特色館藏建立、各學科基本館藏的均衡、館際合作等因素，在有限的購書經費內，有系統、有計畫地選擇符合上述需求的資料。茲簡述本館館藏選擇主要內涵，包括選擇工作的職責、各項資料的選擇原則和複本原則。

一、選擇工作的職責
主要由採編組和各閱覽單位人員共同進行選書，本館並受理讀者推薦各類型資料，作為書刊選擇的參考；為發揮選書效率，選書人員應遵守以下原則：
　1. 熟悉本館館藏發展政策，審慎選擇入藏書刊。
　2. 選擇書刊，不應受到個人政治、宗教及理念的影響而有所偏差。
　3. 應隨時閱讀各種有關新書及出版訊息的刊物。
　4. 掌握各學科的發展情況，配合本館館藏發展政策採選，以免館藏內容強弱不均。
　5. 對重要的連續性出版品、套書及叢書，需致力蒐集完整。
　6. 尊重各閱覽單位所提供的特色館藏書目及建議徵集書單。

二、讀者推薦意見的處理讀者推薦圖書管道包括填寫圖書推介單、利用圖書推介專用電子信箱
book@mail.ksml.edu.tw、電話或傳真等方式。推介之書單再由採編組、閱覽組及各分館查核是否為複本圖書；如為複本圖書本館會告知該書典藏地及索書號，如為複本圖書增購，則參酌館藏發展政策是否購置。如非複本圖書，則將處理情形（如列入採購參考、絕版、市場缺書及書目不明等）回覆讀者，並影印各館之圖書推介單供各館留存備查。讀者推薦意見統一由採編組根據讀者所填寫之電話、郵件帳號或本館留言回覆。讀者推介之圖書購入後，如該讀者有勾選需預約借閱選項，在圖書送達典藏館別後，將電話通知該讀者到館借書。

三、各項資料的選擇典藏原則及工具
為配合本館館藏發展政策，各項資料選擇時評定的標準包括內容的正確性、新穎性、客觀性，作者的權威性，出版者的權威性及信譽，編排的邏輯性及可讀性，價格的合理性等。本館為有效運用圖書經費，使購書能掌握各學科發展脈動並契合讀者閱覽需求，成立「選書小組」及「招標圖書審核小組」，選擇的原則及工具如下：
1、中文書：
　a. 選擇及分工典藏原則： 除了特色館藏外之中文書的選擇及分配典藏原則主要考量總館暨各分館館藏整體
　　 運用，區域館際間的合作、館藏空間的運用、資料深淺程度、各館流通量及特色館藏的發展等因素。點
　　 字圖書集中典藏於新興分館視障資料室，以配合全國視障資料單位分工典藏為原則。大陸出版品以經貿
　　 及文化為主要典藏範圍。
　b. 選擇工具：包括「全國新書資訊網」、「全國新書資訊月刊」、「全國書目資訊網」、出版社或書店編的
　　 新書資訊或營業書目、報紙上刊載書訊、書評（如中國時報的開卷周報、聯合報的讀書人）、其他書評
　　 期刊雜誌刊載書評書訊、網路書店或網站中出版或經銷書目等。
2、西文書：
　a. 選擇及分工典藏原則：
　　為配合特色館藏之發展，成人西文書集中典藏於三民分館，兒童西文書集中典藏於鹽埕分館；選擇原則以
　　 經典著作、各國風土民情及中小學讀物為主；外國語文學習圖書則分散各館典藏，外文網路版電子書於
　　 本館網頁上提供全館讀者借閱及瀏覽。
　b. 選擇工具： 包括出版社的營業書目、專售外文書局的現貨書、網路書店的書目等。
3、期刊
期刊以中、英、日文印刷形式為主，並依實際需要蒐藏光碟、期刊全文資料庫。
　a. 選擇及分工典藏原則：
　　 應考量本館經費或讀者需求。
　　 內容以綜合性報導為主。
　　 館藏特色相關報刊應盡量蒐集。
　　 凡列入重要期刊論文索引及知名索摘文獻收錄之期刊，且為本館分工典藏裝訂之期刊， 列入本館長期
　　　訂閱之期刊。
　　 非長期訂閱之期刊新訂、刪減或改訂，將視全館期刊整體發展合作及經費多寡為首要考量、同一館內之
　　期刊典藏另須考量同質性期刊的替代性，是否有光碟版或線上網路版可以取代。
　　 期刊有紙本、光碟版或線上網路版等不同版本時，需諮詢並 參酌閱覽單位意見，考慮對本館讀者能提
　　　 供最佳參考服務的版 本為蒐集依據。
　　 散頁式或活頁式期刊，需確定本館的典藏保管單位同意列入典藏，且日後會隨時進行抽換，才考慮納入
　　　 蒐藏範圍。
　　 外文期刊需能反映當代的現況及見解，或提供某一國家整體或部分地區、城市的生活、文化上的省思。
　　　 屬通俗性或重複性高，或提供較少新意的期刊，則較不列入蒐藏。
　　 報紙方面，凡本館分工典藏裝訂之報紙，列入長期訂閱；非長期訂閱之報紙新訂、刪減或改訂，將視全
　　　 館報紙整體發展合　作及經費多寡為考量原則。
　b. 選擇工具：
　　包括國內外期刊出版社或代理商出版的廣或型錄、報刊或網 路上刊載新創期刊或報紙的資訊。

4、視聽資料
　a. 選擇及分工典藏原則：
　　 一般視聽資料典藏於 鼓山分館，視障專用視聽資料典藏於新興分館，視聽資料以附件形式隨書出版
　　　 者，則依圖書典藏原則隨書典藏。
　　 視聽資料選擇以本土文化、社會、政治、生態環境、科技等主題的聲音、影像及多媒體資料。
　　 同一視聽資料內容有類比形式及數位形式者，以數位形式為優先蒐藏。
　b. 選擇工具：
　　以各相關視聽產品目錄為選擇工具，如公共電視節目錄影帶目錄、風潮唱片目錄等。

5、電子資源
合乎館藏主題範圍內的各種形式電子資源，包括電子媒體及網際資源，如：網頁(homepage)、網際網路網站(web sites or Internet sites)或實體的光碟等電子資源，其內容足以支援某一主題研究所需。
　a. 選擇原則
　　 內容需對當前或未來讀者有助益者，以中文資料庫優先，英文次之。
　　 有信譽且具獨特性的資訊提供者。
　　 內容具學術性、時效性且經常更新者。
　　 檢索界面需簡易、清晰、周延，且易於操作；格式需合乎本館可接受及一般運用的技術標準。
　　 具長久保存權、使用權及擁有權者，優先考慮採購。
　b. 選擇工具
　　包括出版商、資料庫系統服務廠商及代理商的廣告型錄及網站 、國內外期刊廣告及評論、大專院校及專
　　 門機構網站、圖書館 或資料單位所出版的聯合目錄及國科會的全國資料庫目錄。

四、館藏深淺程度及各館分工典藏本館收藏資料深淺程度，共分為以下四個層級：
　a. 未收藏：0表示未收藏
　b. 基礎級：表示收藏最基礎的書刊，以1表示，包括
　c. 字典、百科全書、一般參考書。
　d. 代表性的基本作品。
　e. 基本期刊。
　f. 一般級：表示收藏一般性的書刊，以2表示，包括
　g. 包含上述基礎級書刊。
　h. 廣泛的基本圖書、重要著者的全集、次要著者的代表作品。
　i. 代表性期刊。
　j. 各學科基本參考工具書。
　k. 進階級：表示收藏適於深入閱讀及研究，以3表示，包括
　l. 包括上述基礎級及一般級各項書刊。
　m. 廣泛的圖書資料，包括政府出版品，次要著者的全部作品。
　n. 廣泛專科參考工具書。
　o. 廣泛專業期刊，學術研究報告。

館別館藏主題別程度別 非書資料 視聽資料 輿圖 西文書 大陸出版品 留學資料 點字圖書 參考工具書 中文書 文學 生態保育 海洋生物 體育與運動 旅遊 生活保健 視障資料 兒童讀物 漫畫 親職教育 美術 地方文獻 飲食文化 中文書一般館藏 （特色館藏除外） 總館 鼓山 旗津 楠梓 左營 三民 新興 鹽埕 前鎮 寶珠 南鼓 翠屏 0 2 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 0 0 0 0 0 2 0 1 0 2 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 2 2 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 0 3 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2 2 0 2 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 1 2 2 2 2 2 2 3 3 2 2 2 0 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 0 1 1 1 2 2 2 2 3 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 2 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 2 2 1 3 3 2 1 1 3 3 1 1

表 2 高雄市立圖書館收藏資料深淺程度表

本館總館暨所屬館室在一般性館藏的分工典藏方面，主要考量館際間地緣合作典藏的可能性、各館典藏空間大小、未來發展潛力、讀者特性及流通量分析，各館分工如下：進階級典藏館包括楠梓分館、左營分館、寶珠分館、前鎮分館等四大館；一般級典藏館包括進階級典藏館及鼓山分館、三民分館；基礎級典藏館包括一般級典藏館及總館文學館、旗津分館、新興分館、鹽埕分館、南鼓山分館及翠屏分館。各館收藏資料深淺程度如表2所示：

五、複本原則
本館總館暨各分館館藏資料複本典藏原則如下：
1、閱覽頻率特高的出版品，如兒童書、各科經典圖書、得獎圖書或 熱門暢銷排行榜圖書。
2、應各業務單位工作所需的參考資料。
3、配合本館長期裝訂保存需要之報紙。
4、配合本館推廣活動（如書香會、書展）所需之圖書。
5、配合專室或特色館藏閱覽典藏之需要。
6、視障有聲資料。

六、不納入館藏範圍之圖書資料
1、內容涉及黃色、暴力、低俗及其他不適宜提供讀者閱讀之出版品。
2、違反著作權法，篇幅不全之出版品。
3、廣告及商業宣傳性之出版品。
4、過時不具參考價值之出版品。
5、中小學教科書及升學考試用書。
6、通訊稿。

柒、 館藏採訪
本館所蒐藏的資料類型為圖書、期刊、報紙、視聽資料、電子資源等出版品及網路資源。圖書資料的來源，包括採購及贈送等方式，茲詳述如下。

一、採購
資料採購作業是館藏選擇的延續；資料選擇是上游，而資料採購是下游的工作。自民國88年5月27日「政府採購法」施行後，本館各項資料採購均依政府採購法規定辦理。本館圖書資料購置編列於資本門預算，期刊報紙購置編列於經常門預算。在一般圖書館，書刊購置經費在其總預算中的比率不應低於40%；本館爭取編列書刊預算及獲准之書刊經費分配執行，所考慮的幾個因素如下：
1. 根據經濟成長率、物價上漲指數及本市稅收暨補助款情況，爭取合理購書預算。
2. 購書目標應兼顧館藏完整發展，滿足讀者需要，並配合政府採購法等相關法規之規定。
3. 本館各項圖書資料的經費分配，大致區分為中文書、西文書、大陸出版品、非書資料等，其中電子資源為因應時勢需求，應保持可適度調整的彈性，而目前本館為落實各分館館藏特色之經營政策與行銷成效，提供強有力的經費支援，同時積極推動「早讀運動」（Book Start），把閱讀年齡層向下延伸，其學齡前兒童讀物更列為加強充實重點，其它項經費係本館彈性調度購置各類型資料，約占總購書經費3%。本館購書經費分配參考比率（以民國95年為例），如圖3所示。

圖3. 本館購書經費分配比率(以民國95年為例)

茲將本館各種資料的採購作業簡述如下：

圖書
1、採購方式
中文圖書依政府採購法規定採中央信託局「共同供應契約」方式分批辦理採購，西文書、大陸出版品、視聽資料、點字圖書依中央機關未達公告金額採購招標辦法辦理圖書採購，執行方式以招標為主，專案簽購為輔（包括西文書、大陸出版品、視聽資料、點字圖書等）；電子資料庫主要採購方式包括向資料庫出版商直接訂購或透過代理商訂購，因資料庫計價模式不同，以讀者需求考量並選擇最適合模式。本館訂購圖書採用一般訂購(firm order)及閱選訂購(approval plan)兩種方法。

2、採購程序
大批圖書採購其交貨期限則依採購金額、數量多寡而定。專案購書一般約兩個星期可以交貨，其中西文書、大陸出版品如遇國內無現貨書，則須增加海空運、通關等時間，平均約需一至三個月。大致而言，圖書採購程序如下：
　a. 擬購書單的整理。
　b. 書目查證及複本查核。
　c. 產生訂購需求單。
　d. 訂購需求簽核。
　e. 進行採購作業。
　f. 書到驗收及經費結報核銷。

期刊
1、採購方式
本館中外文期刊採購採年度公開招標為主，並因應市場出版、讀者需求等因素，分別向出版社或代理商零星訂購。
2、採購程序
本館期刊採購，應閱覽單位需求辦理。各閱覽單位零星購置部分，由各閱覽單位簽准後交採編組依規定辦理。會計年度結束前約二個月，由採編組依時程辦理下年度期刊訂購先期準備作業，其程序如下：
　a. 採編組彙整下年度期刊訂閱清單，交各閱覽單位評估，依讀者運用現況及需求、館藏特色期刊，增刪年度
　　 擬購期刊清單後，採編組視經費概算額度與閱覽單位協商調整擬購期刊清單，並依行政程序陳核。
　b. 依「政府採購法」規定，進行採購作業。
　c. 各閱覽單位收刊期間隨時辦理期刊催缺，並與承攬廠商保持密切連繫。

二、贈送
本館歡迎、鼓勵各界贈書，不接受任何附帶條件，以自由處理贈書為原則，凡贈書符合本館館藏發展政策者，一律入藏，不符合本館館藏蒐藏範圍的書刊，視書刊內容以轉贈或淘汰方式處理。

為獎勵各界贈送，本館訂有「受贈圖書處理要點」，依贈書價值而以函謝、感謝狀、紀念盾或報請上級獎勵等方式表達謝意。

捌、 館藏評鑑與維護
館藏評鑑是館藏發展過程的重要一環，藉著館藏評鑑，瞭解圖書館館藏的優點與缺失，以作為修訂館藏發展政策及充實館藏的依據；此外，為充分運用館藏空間並使館藏更符合參考、使用價值，本館訂定「圖書報銷處理作業要點」，使館藏能適時新陳代謝。

一、館藏評鑑
評鑑分為量的評鑑與質的評鑑，包括書目核對法（根據適當的書目進行館藏核對）、流通分析（分析讀者使用館藏情形）、館內使用調查（了解讀者使用資料之主題類別、資料型式及語文等）、讀者意見調查（調查了解讀者背景、對館藏強弱的意見）及各學科專家評鑑（包括館藏大小、範圍、深度、新穎及一般書庫環境）等；館藏評鑑的目的，主要在檢查是否有本館應收藏而未收藏的資料，以及是否有無永久保存價值的資料，而不以該資料被使用的頻率，做為資料收藏價值的判斷。若有評鑑應充實的資料，則應由閱覽單位經由推薦程序，由採編組徵集之；若是無永久保存價值的資料，則應透過淘汰程序加以淘汰。

二、館藏維護與盤點
館藏維護包括恆溫恆濕的控制、避免日光直接照射、破損圖書應補購置換或重新裝釘、清查（盤點）。為考慮讀者之需求及本館對讀者所提供書目資料之準確性、可信度，館藏應有計畫地定期或不定期全面盤點，可掌握實際館藏之數量，確認館藏記錄及修正館藏狀態，以維護館藏資料的正確性，確保有書有目，有目有書，若有遺失應評估是否補購。

三、罕用書中心的設立
為節省本館館藏空間，保持館藏資料之新穎性、適用性，使書庫保持美觀，吸引讀者使用，賦予館藏活力，以促進館藏使用率之全面提升，必需將多餘的複本、罕用圖書、不堪使用或不再被使用的館藏，選擇適當時機，訂定良好計畫，予以註銷報廢或轉移至他處儲藏，如規畫罕用書中心儲存。

四、連續性出版品保存原則
本館為節省期刊館藏之典藏空間，並維持其實用性，特訂定本原則：
一、適用之連續性出版品係指刊期不超過一年之刊物，包括期刊、公報和報紙。
二、期刊保存依裝訂與否，分為不裝訂與裝訂期刊。裝訂期刊依下列原則決定：
　a. 具參考價值
　b. 館藏特色
　　 裝訂期刊裝訂完畢，永久保存。
三、連續性出版品除裝訂及破損不堪使用之期刊外，保存二年（含當年），過期報銷淘汰。
四、不裝訂報紙保存三個月（含當月），過期淘汰。裝訂報保存以十年（含當年）為原則。
五、本注意事項提經館務會議通過後實施，修正時亦同。

五、館藏淘汰
館藏淘汰係依據圖書館法第十四條「圖書館如因館藏毀損滅失、喪失保存價值或不堪使用者，每年在不超過館藏量百分三範圍，得自行報廢」及「本館圖書報銷處理作業要點」辦理淘汰。館藏淘汰範圍包括：一般圖書、參考資料、連續性出版品、視聽資料與電子資源等。

館藏淘汰分為移架儲存與報銷兩種方式：
一、移架儲存：5年內無人借閱且參考價值較低之圖書資料。
二、館藏有下列情形，得加以報銷：
　1、內容不符合本館館藏發展政策者。
　2、內容錯誤、過時且購置年限已達報銷年限之圖書：
　　a. 各類升學就業考試用書。
　　b. 各種失時效之圖書。
　　c. 各種曆書、年鑑、統計、廠商名錄、機關學校年度概況、內容有誤之地圖和各類不滿五十頁、零星版、
　　　 裝訂簡陋、內容以宣傳為主的出版品。
　3、嚴重殘缺、破損致無法閱讀者。
　4、外借圖書遺失，並已辦妥賠償現金或同類目同等值新書者。
　5、經盤點確定遺失者。
　6、外借圖書經催還，確已無法追回者。
　7、不符合「連續性出版品保存注意事項」之期刊報紙。
　8、不符合「政府出版品管理要點」及「政府出版品寄存服務作業規定」之政府出版品。
　9、失去時效性或無相容存取系統之電子資源。
　10、視聽資料品質不佳，已達二年之報銷年限者。

上述各類圖書報銷年限為3年；第4項俟賠償手續完成即可報銷；第5、6二項之報銷總數全年不得超過館藏量千分之五館藏符合下列條件者，得予保存：
（一）、全館複本少於3本之圖書資料。
（二）、地方文獻。
（三）、絕版圖書。
（四）、珍善本圖書、特藏金石等。

玖、 館藏發展政策的制訂與修正
本館為研訂館藏發展政策，成立『館藏發展小組』，小組成員由採編組、閱覽組相關成員及各分館（民眾閱覽室）主管組成；為配合館藏發展需要，館務與環境如有變遷，館藏發展政策得於適當時機隨時修訂，館藏發展政策之制定與修正，由本館『館藏發展小組』召集研修，經館務會議通過後實施。